愛知県でAI導入を相談するには？無料のデジタル相談窓口と、相談前にまとめたい業務のこと

AIを選ぶ前に、困っている作業を相談する

「受注メールを表に転記する時間を減らしたい」。そんな相談なら、最初から使うAIを決める必要はありません。既存ソフトの機能や入力方法を変えるだけで済むのか、AIによる読み取りが必要なのかを比べるところから始められます。愛知県には、業務改善やデジタル技術の活用を相談できる無料窓口があります。

利用対象・費用・設置期間を確認する

県の案内では、県内に事業所を持つ企業のほか、県内支援機関や県内で営業するITサービス提供者等が対象です。相談内容には、デジタル化の助言、ツール・企業の紹介、支援策の紹介が含まれます。

受注・問い合わせ・報告書を、作業単位で比べる

以下は相談内容を具体化するための編集部の例です。「AIを導入したい」だけでなく、どの入力を何に変える作業なのかを書くと、AI以外の方法も比較できます。

初回相談に向けて、1つの業務をメモにする

次のメモは申込書そのものではなく、編集部が作った準備用のひな形です。分からない欄は空欄にして、困っていることから伝えましょう。

事業所の所在地：
相談したい業務：
作業の流れ（受け取る→加工する→渡す）：
1週間のおおよその件数：
1件にかかる時間（未計測なら未計測）：
今使っているソフト：
特に時間がかかる工程・起きているミス：
入力に含まれる個人情報・社外秘：
改善後に確認できる担当者：
試せる予算と時期：
今回聞きたいこと：AI以外の方法も含めて、どこから見直せるか。

• 「1日何時間減るはず」と推測で効果を書かず、今の作業時間から確認する。
• 既存ソフトの契約やデータの保存先が分かれば、一緒に伝える。
• 見積もりを依頼する前に、社内で変更できる範囲と外注が必要な範囲を整理する。

申込後は、内容の確認を経て回答・日程調整へ

公式案内では、Web・メール・電話で事前に申し込み、窓口側が内容を確認してから回答または面談日程を調整します。フォームを送った時点で面談日時が確定するわけではありません。

相談後は、小さく試してから導入を決める

編集部としては、初回相談のあとに「何を試し、何を見て判断するか」を1枚にまとめることを勧めます。ツールの説明を聞くだけで終わらせず、現場で確認できる課題に戻すためです。